功能與特點(diǎn)
- 系統(tǒng)架構(gòu)：基于嵌入式B/S架構(gòu)，運(yùn)行Windows7操作系統(tǒng)，為無紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)提供管理、控制、數(shù)據(jù)交互、服務(wù)等功能；
- 遠(yuǎn)程登錄：可在同一個(gè)web界面同時(shí)管理多個(gè)會(huì)議室（即可以在同一個(gè)界面開啟、刷新、結(jié)束會(huì)議，以及查看會(huì)議詳情）；
- 會(huì)議管理：創(chuàng)建會(huì)議，對(duì)會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文件、會(huì)議投票和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理；
- 保密會(huì)議：可將會(huì)議性質(zhì)設(shè)置為保密級(jí)別，僅設(shè)定的與會(huì)人員可查看、參與會(huì)議，未授權(quán)人員無法查看參會(huì)資料功能；
- 權(quán)限設(shè)置：對(duì)與會(huì)人員設(shè)置相應(yīng)賬號(hào)權(quán)限，增加會(huì)議安全性，分設(shè)主持人、主講人、參會(huì)者、聽眾，方便隨時(shí)添加參會(huì)人員并控制權(quán)限；
- 資料保密：如為保密會(huì)議，所有會(huì)議資料不允許保存、下載，會(huì)議結(jié)束后，所有資料自動(dòng)刪除；
- 會(huì)議簽到：實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況，可提供參會(huì)人員原筆跡簽到記錄，并同時(shí)更新會(huì)議文件；
- 人員編排：可對(duì)參會(huì)人員座位進(jìn)行編排、調(diào)整，可實(shí)現(xiàn)桌牌顯示；參會(huì)人員在會(huì)中可以瀏覽其他參會(huì)人員的情況，電子桌牌可自動(dòng)更新；
- 參會(huì)人員：顯示參會(huì)人員信息列表、簽到時(shí)間、簽到筆記，并支持下載打印；
- 同步瀏覽：實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會(huì)人員的終端同步共享，同步時(shí)支持手寫批注、圈劃；
- 會(huì)議文件：本次會(huì)議文件的列表、分類，供參會(huì)者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發(fā)，自動(dòng)生成會(huì)簽文件，會(huì)后選擇性授權(quán)下載；
- 會(huì)議服務(wù)：各終端在會(huì)中可向服務(wù)人員發(fā)起呼叫服務(wù)，包括：筆、紙、茶水等，會(huì)議服務(wù)人員可實(shí)時(shí)查看具體服務(wù)進(jìn)行跟蹤和處理；
- 會(huì)議公告：會(huì)議主持人或會(huì)議秘書向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息，會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示；
- 個(gè)人資料：參會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備的個(gè)人發(fā)言資料，發(fā)言時(shí)可以共享，有效提升會(huì)議效率，節(jié)約會(huì)議時(shí)間；
- 會(huì)議記錄：替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議本，方便參會(huì)者迅速做會(huì)議記錄。支持電腦分屏顯示，參會(huì)人員可邊觀看發(fā)言人共享屏幕，邊做會(huì)議記錄；
- 會(huì)議存檔：實(shí)現(xiàn)所有會(huì)議資料存儲(chǔ)，包括帶有批改內(nèi)容的文件可單獨(dú)保存或選擇性下載，支持文件發(fā)送至指定郵箱、本地下載或U盤；
- 手寫批注：可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存手寫原跡；批注文件自動(dòng)生成新文件名不覆蓋原文件；
- 會(huì)議投票：具備投票表決功能，支持無記名單選和多選投票、投票倒計(jì)時(shí)提示等，快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示；
- 支持終端多樣化：根據(jù)客戶多樣化需求，系統(tǒng)支持平板、電腦、手機(jī)作為無紙化會(huì)議終端，可同屏顯示內(nèi)容、參與會(huì)議。
